Ruliĝantaj prognozoj ne estas novaĵo, sed mi devas rimarkigi, ke plej multaj hoteloj ne uzas ilin, kaj ili vere devus. Ĝi estas nekredeble utila ilo, kiu laŭvorte valoras sian pezon en oro. Tamen, ĝi ne pezas multe, sed post kiam vi komencas uzi tian, ĝi estas nemalhavebla ilo, kiun vi devas havi ĉiumonate, kaj ĝia efiko kaj graveco kutime akiras pezon kaj impeton en la lastaj monatoj de la jaro. Kiel la intrigo en bona mistero, ĝi povas preni subitan turnon kaj produkti neatenditan finon.
Por komenci, ni bezonas difini kiel ni produktas ruliĝantan prognozon kaj atentigi pri la plej bonaj praktikoj ĉirkaŭ ĝia kreado. Poste, ni volas kompreni kiel ni komunikas ĝiajn rezultojn kaj fine ni volas vidi kiel ni povas uzi ĝin por ŝanĝi financan direkton, donante al ni denove ŝancon atingi niajn rezultojn.
Komence devas esti buĝeto. Sen la buĝeto ni ne povas havi ruliĝantan prognozon. Detalan 12-monatan hotelbuĝeton, kiun kompilas la departementaj administrantoj, kunigas la financa gvidanto, kaj aprobas la marko kaj la posedantoj. Tio certe sonas sufiĉe simpla kaj facila, sed ĝi estas tute ne facila. Legu flankan blogon pri kial necesas tiom "ege longe" por krei la buĝeton ĉi tie.
Post kiam ni aprobos la buĝeton, ĝi estas permanente ŝlosita kaj neniuj pluaj ŝanĝoj estas permesitaj. Ĝi restas la sama eterne, preskaŭ kiel lana mamuto el longe forgesita glaciepoko, ĝi neniam ŝanĝiĝos. Tio estas la rolo de la ruliĝanta prognozo. Post kiam ni eniros la novan jaron aŭ tre malfrue en decembro, depende de la horaro de via marko, vi prognozos januaron, februaron kaj marton.
La bazo por la 30-, 60- kaj 90-taga prognozo estas certe la buĝeto, sed nun ni vidas la pejzaĝon antaŭ ni multe pli klare ol kiam ni verkis la buĝeton, ekzemple, en aŭgusto/septembro. Ni nun vidas la ĉambrojn en la libroj, la ritmon, la grupojn, kaj la tasko estas prognozi ĉiun monaton kiel eble plej bone, samtempe konservante la buĝeton kiel komparon. Ni ankaŭ vicigas nin kun la samaj monatoj de la pasinta jaro kiel senchavan komparon.
Jen ekzemplo pri kiel ni uzas la ruliĝantan prognozon. Ni supozu, ke ni buĝetis REVPAR-on en januaro je 150 USD, en februaro je 140 USD kaj en marto je 165 USD. La plej nova prognozo montras, ke ni iom proksimiĝas al la rezulto, sed restas malantaŭe. REVPAR en januaro je 130 USD, en februaro je 125 USD kaj en marto je 170 USD. Miksita kompare kun la buĝeto, sed klare ni malfruas kaj la enspeza bildo ne estas bonega. Do, kion ni faru nun?
Nun ni turnas nin kaj la fokuso de la ludo turniĝas de enspezoj al la Respublikana Partio. Kion ni povas fari por mildigi ajnan perdon de profito en la unua kvaronjaro, konsiderante nian prognozitan malpliiĝon de enspezoj kompare kun la buĝeto? Kion ni povas prokrasti, malfruigi, redukti, forigi en nia operacio rilate al salajroj kaj elspezoj en la unua kvaronjaro, kio helpos nin redukti la perdon sen mortigi la pacienton? Tiu lasta parto estas kritika. Ni devas scii detale, kion ni povas forĵeti de la sinkanta ŝipo sen ke ĝi eksplodos antaŭ niajn vizaĝojn.
Jen la bildo, kiun ni volas krei kaj administri. Kiel ni povas teni aferojn kune kiel eble plej multe rilate al la fina rezulto, eĉ kiam la fina rezulto ne realiĝas kiel ni planis en la buĝeto? Monaton post monato ni spuras kaj ĝustigas niajn elspezojn kiel eble plej multe. En ĉi tiu scenaro, ni nur volas eliri el la unua kvaronjaro kun plejparto de nia haŭto ankoraŭ alkroĉita. Jen la ruliĝanta prognozo en ago.
Ĉiumonate ni ĝisdatigas la sekvajn 30-, 60- kaj 90-tagan bildon kaj, samtempe, ni replenigas la "faktajn monatojn", por ke ni havu ĉiam kreskantan vidon super la horizonto al la finfina celo - la jarfina buĝeto de la Respublikana Partio.
Ni uzu la aprilan prognozon kiel nian sekvan ekzemplon. Ni nun havas la faktajn datumojn por januaro, februaro kaj marto! Mi nun vidas la nombrojn de la pasinta jaro ekde marto kaj ni malfruas laŭ enspezoj kaj socia respubliko kompare al la buĝeto, plus la plej novan prognozon por la sekvaj 3 monatoj kaj fine buĝetitajn nombrojn por la lastaj 6 monatoj. Dume mi rigardas la celon - la finon de la jaro. La prognozo por aprilo kaj majo estas forta, sed junio estas malforta, kaj la somero estas ankoraŭ tro malproksima por tro ekscitiĝi. Mi prenas miajn plej novajn prognozitajn nombrojn por aprilo kaj majo, kaj mi vidas kie mi povas kompensi iom da la malforteco de la unua kvaronjaro. Mi ankaŭ tre atentas junion, kion ni povas fermi kaj ĝuste difini por ke ni povu trairi la unuan duonon de la jaro je aŭ tre proksime al la buĝetita socia respubliko.
Ĉiumonate ni aktualigas alian monaton kaj skribas nian prognozon. Jen la procezo, kiun ni sekvas dum la tuta jaro.
Ni uzu la septembran prognozon kiel nian sekvan ekzemplon. Mi nun havas la rezultojn de la pasinta jaro en aŭgusto, kaj la bildo por septembro estas solida, sed oktobro kaj precipe novembro estas multe malantaŭe, precipe rilate al la grupa rapideco. Jen kie mi volas kolekti la trupojn. Nia respublikana buĝeto je la 31-a de aŭgusto estas tre proksima. Mi ne volas perdi ĉi tiun ludon en la lastaj 4 monatoj de la jaro. Mi faras ĉion eblan per miaj vendaj kaj enspezaj administradaj teamoj. Ni devas meti specialajn ofertojn en la merkaton por kompensi la malfortan grupan bildon. Ni devas certigi, ke nia mallongperspektiva fokuso estas bone difinita. Kion ni povas fari por maksimumigi enspezojn kaj minimumigi elspezojn?
Ne temas pri raketoscienco, sed temas pri kiel ni administras la buĝeton. Ni uzas la ruliĝantan prognozon por resti kiel eble plej proksime al la buĝetita jarfina Respublikana GPA. Kiam ni malavancis, ni duobligis nian fokuson pri elspezadministrado kaj enspezaj ideoj. Kiam ni antaŭe, ni fokusiĝis pri maksimumigo de la fluo.
Ĉiumonate ĝis la decembra prognozo, ni faras la saman dancon kun nia ruliĝanta prognozo kaj buĝeto. Tiel ni efike administras. Kaj cetere, ni neniam rezignas. Kelkaj malbonaj monatoj certe signifas, ke estas bonega monato antaŭe. Mi ĉiam diris, "Administri la buĝeton estas kiel ludi basbalon."
Atendu venontan artikolon titolitan "Fumo kaj Speguloj" pri kiel subpromesi kaj troliveri jarfinajn rezultojn kaj samtempe plenigi viajn ŝrankojn.
Ĉe Hotel Financial Coach mi helpas hotelgvidantojn kaj teamojn per financa gvidado-trejnado, retseminarioj kaj laborrenkontiĝoj. Lerni kaj apliki la necesajn financajn gvidkapablojn estas la rapida vojo al pli granda kariera sukceso kaj pliigita persona prospero. Mi signife plibonigas individuajn kaj teamajn rezultojn kun pruvita rendimento de investo.
Telefonu aŭ skribu hodiaŭ kaj aranĝu senpagan diskuton pri kiel vi povas krei finance engaĝitan gvidan teamon en via hotelo.
Afiŝtempo: 13 septembro 2024
